Para evitar possíveis confusões com os horários de um profissional que está ausente, e a fim de facilitar a organização do seu estabelecimento, desenvolvemos a funcionalidade Ausência de Profissionais.
Com o nosso sistema, você pode registrar em poucos passos qualquer ausência na sua agenda, sejam férias, faltas, atrasos, etc, e assim, bloquear o agendamento para clientes web* dentro do período que o profissional estiver ausente.
*Os clientes web são todos aqueles que fazem agendamento online no seu estabelecimento através do nosso portal ou aplicativo, otimizando o tempo da sua recepção. Se você ainda não tem o agendamento online habilitado, clique aqui e ative agora mesmo. 👈
Agora você vai saber mais sobre:
Adicionar ausência
No Trinks há duas formas bem fáceis de informar ausência do seu profissional:
📌 Ir direto na tela inicial da agenda, e clicando em qualquer linha na coluna do profissional ausente. No menu que abrirá, você encontrará a opção de informar a ausência.
Deixamos "Almoço (30 min)" e "Almoço (Uma hora)" pré-cadastrados para facilitar ainda mais sua rotina. E clicando em "Outros", também será possível adicionar diferentes tipos de ausência, como férias, atestado médico, etc.
📌 Outra forma de adicionar uma falta, é indo direto no relatório de Ausência de Profissionais, disponível em Meu Estabelecimento > Profissionais > Ausência de profissionais.
Na página, clique no botão Pesquisar > "+ Novo Lançamento" para cadastrar as informações desejadas.
Você poderá escolher:
O profissional;
Data e hora do Início e do fim da ausência;
Informar que é uma ausência;
Selecionar o motivo;
Inserir observações sobre aquela ausência (Opcional);
Identificar na agenda
Após adicionar a ausência, um card cinza ficará visível em sua agenda para indicar o horário que profissional estará ausente durante um período cadastrado por você.
Visualizar/Editar Ausência
Se você adicionou uma ausência em horário errado ou o seu funcionário voltou mais cedo para o trabalho, basta editar a ausência criada em Visualizar/Editar Ausência.
Outra opção é editar direto no relatório em Meu Estabelecimento > Profissionais > Ausência de profissionais, e clicar no ícone indicado na figura.
Excluir ausência
Para excluir uma ausência da sua agenda, basta selecionar a opção Excluir ao clicar sobre o card de ausência.
Outra opção é excluir direto no relatório de ausências, em Meu Estabelecimento > Profissionais > Ausência de profissionais, e clicar no X vermelho indicado na figura.
Relatório
O relatório de Ausência de Profissional te ajuda a visualizar todas as ausências de um determinado período.
Você pode filtrar por profissional, data, mostrar ausências que foram excluídas, por motivo e filtrar por apenas ausência. 😉
Reparou que agora o relatório é de ausência e também de liberação de horário? Clique aqui e saiba tudo sobre essa nova funcionalidade do Trinks. 🧡
Seu profissional está de folga mas você quer que ele continue visível em sua agenda? Clique aqui e confira o artigo sobre status da agenda para saber como configurar essa função.
Até logo! 😘
