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Como configurar horários especiais de funcionamento para datas festivas e feriados?

Menu Agenda > Feriados e Horários Especiais 

Vai fechar mais cedo no feriado? Vai abrir num domingo que normalmente não abre? A Trinks tem um lugar só pra isso: a tela de Feriados e Horários Especiais. Com ela, você mantém a agenda sempre certinha e evita que seus clientes marquem horários em dias ou períodos que você não vai estar disponível. 

Como acessar

Acesse pelo menu: Cadastros → Feriados e Horários Especiais

Ou acesse diretamente: trinks.com/BackOffice/ManterCadastro/HorariosEspeciais

💡 Quem pode usar essa tela?
Apenas usuários com permissão de Horários Especiais têm acesso. Para liberar ou restringir o acesso a um profissional, vá em Cadastros → Profissionais → Perfis de Acesso. Saiba mais em Como criar e gerenciar perfis personalizados para profissionais.


Entendendo a tela

Ao entrar na página, você vê a lista de feriados e horários especiais cadastrados. Por padrão, a lista mostra apenas os registros futuros e ativos.

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Se quiser consultar um período específico (inclusive datas passadas), use os campos De e Até no topo da tela e clique em Pesquisar.

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A tabela exibe as seguintes informações para cada registro:

Coluna
O que significa
Data
O dia em que a alteração se aplica
Dia da Semana
O dia da semana correspondente à data
Situação
Se o estabelecimento ficará Fechado ou com Horário Especial naquele dia
Motivo
A descrição do motivo (ex: "Natal", "Feriado Municipal", "Evento")
Horário de Abertura
A hora de abertura para o dia especial (quando a situação for Horário Especial)
Horário de Fechamento
A hora de fechamento para o dia especial (quando a situação for Horário Especial)
 

Cadastrando um feriado ou horário especial

  1. Clique no botão + Horários Especiais no canto superior direito da lista

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  1. Preencha os campos do formulário:

    • Data: selecione o dia ao qual a regra se aplica
    • Situação: escolha uma das duas opções:
      • Fechado — o estabelecimento não vai funcionar nesse dia. O agendamento online ficará bloqueado e os campos de horário serão desativados automaticamente
      • Horário Especial — o estabelecimento vai funcionar, mas com um horário diferente do habitual
    • Motivo: descreva o motivo (máximo 50 caracteres). Ex: "Carnaval", "Natal", "Feriado Estadual", "Reforma"
    • Hora de Abertura e Hora de Fechamento: disponíveis apenas quando a situação for Horário Especial. Informe o intervalo em que o estabelecimento estará aberto naquele dia
  2. Clique em Salvar

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O que acontece depois de salvar?

Quando a situação é "Fechado"

  • Na sua agenda, o dia fica destacado em azul, indicando que o estabelecimento está fechado

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  • Os clientes que tentarem agendar pelo app ou pelo portal verão uma mensagem informando que o estabelecimento não estará disponível naquele dia, e o agendamento será bloqueado

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Quando a situação é "Horário Especial"

  • O sistema passa a considerar o novo horário definido no lugar do horário de funcionamento regular
  • Agendamentos fora desse intervalo especial serão bloqueados
  • ⚠️ Atenção: se o dia em questão for um dia que os profissionais normalmente não trabalham (uma folga, por exemplo), é necessário também configurar a Liberação de Horário na agenda de cada profissional para que eles apareçam disponíveis naquele dia. Saiba como em Liberações de Horários na Agenda

Editando ou excluindo um registro

  • Para editar, clique no ícone de lápis ✏️ na linha do registro desejado, faça as alterações e salve

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  • Para excluir, clique no ícone de exclusão ✕ na linha do registro e confirme a ação

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A exclusão é imediata e não pode ser desfeita. Se quiser recadastrar, será necessário criar um novo registro.


Exemplos de uso

Feriado nacional (ex: Natal)

  • Situação: Fechado
  • Motivo: Natal
  • Resultado: agendamentos bloqueados no dia 25/12

Sábado com horário reduzido

  • Situação: Horário Especial
  • Hora de Abertura: 09:00
  • Hora de Fechamento: 13:00
  • Motivo: Sábado de véspera de feriado
  • Resultado: somente horários entre 9h e 13h ficam disponíveis para agendamento naquele dia

Domingo aberto (dia que normalmente não funciona)

  • Situação: Horário Especial
  • Hora de Abertura: 10:00
  • Hora de Fechamento: 16:00
  • Motivo: Dia das Mães
  • Resultado: o estabelecimento aparece disponível naquele domingo. Lembre-se de também liberar a agenda dos profissionais que vão trabalhar!

Dicas importantes

  • Cadastre com antecedência — assim seus clientes já veem a informação atualizada ao tentar agendar
  • Você pode cadastrar quantos registros quiser — um para cada data diferente
  • Feriados municipais e estaduais variam por cidade — lembre-se de incluí-los manualmente, já que a Trinks não os adiciona automaticamente
  • Os feriados nacionais mais comuns para cadastrar: Carnaval, Páscoa, Tiradentes, Dia do Trabalho, Corpus Christi, Independência, Nossa Senhora Aparecida, Finados, Proclamação da República, Natal e Réveillon