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title: Inventário
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# Inventário
## Use a Trinks para ter total controle do seu estoque
Nosso controle de estoque é super completo! Você pode realizar o inventário de produtos do seu estabelecimento de forma rápida e simples com a Trinks.
### Mas primeiro, por que fazer inventário?
O inventário nada mais é que a identificação, classificação e contagem dos produtos em estoque. Através dele você consegue conferir se os registros de entrada e saída estão de acordo com a realidade, tomar decisões sobre uma nova compra de produto, zerar o estoque, verificar produtos danificados ou encalhados, etc.
Então, se você não sabe quantos e quais produtos possui, ou qual o valor total do seu estoque, talvez esteja na hora de realizar um inventário.
### Criando um novo inventário
Antes de iniciar o inventário, é importante verificar se todos os seus produtos estão identificados e categorizados. Definir a periodicidade do inventário e quem será responsável pela contagem.
Para criar um novo inventário, basta ir na área **Meu Estabelecimento \> Produtos \> Inventário** e clicar em **"+ Inventário"**.
[](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/330667654/c9fa093a5205a0d9f3d6a4c4/Captura+de+tela+29-04-2021+12.04.07.png)
Selecione se deseja listar para a contagem todos os produtos do seu estoque, apenas produtos de uma determinada categoria ou produtos de um determinado fabricante.
[](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/764503478/1cd68ab4bab0e5f41df8ff05/1.gif)
### Contagem de produtos
Na tela de contagem serão exibidas as informações cadastradas no produto, o estoque atual e a diferença.
A contagem deve ser feita para cada produto listado, na coluna "Contagem".
[](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/85535553/09d1aa5e3325fd3fd0db174e/image.png?expires=1619710327&signature=a67a4a4375d1e0096c9b3ce07d6efaa28e59ad6f961a146dc1dbb4881e33fea4)
Por padrão, o Trinks preencherá a coluna "Estoque atual" de acordo com as informações já cadastradas no seu estoque. Você poderá editá-las diretamente na página do inventário, de acordo com sua atual contagem.
*"Para desabilitar a função de preencher automaticamente, basta ir em Configurações \> Configurações Gerais, selecionar "Não" na opção "Abrir inventário com contagem igual ao estoque atual".*
[](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/330675926/ac12ad06d54659870bc75f40/ScreenRecorderProject4.gif)
Após efetuar a contagem de todos os produtos, clique em "Finalizar".
Será exibida a lista com todos os produtos com diferença.
[](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/85537947/f13ff596cb12563bdbe8a5e4/image.png?expires=1619710327&signature=e058a50191b250d932b86aa2ef958657dd2168ad655ae160c98c56c86c4a23b4)
📌Antes de concluir, confira se as informações estão corretas. Se necessário volte a tela de contagem para corrigir as informações.
Após validação dos itens com diferença clique em "continuar".
[](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/85538326/64f974684c52fcfe98f7f63b/image.png?expires=1619710327&signature=2d698d965c2b6e47028984228221242d3d54f639e1a8fec103cb94e97bcfe179)
Ao clicar em continuar, o Trinks fará o ajuste de estoque automaticamente para igualar a contagem ao estoque atual.
Será incluída a informação "Ajuste Inventário" para as entradas e saídas efetuadas no ajuste.
**💡 Quer agilizar a sua contagem?** Agora aTrinks permite que você importe suas contagens de inventário em lote via arquivo CSV! 😉 Com essa novidade, você preenche tudo de forma automática, evita erros manuais e ganha muito mais agilidade no seu BackOffice.
### Como importar contagens de inventário via arquivo CSV
A gente sabe que contar produto por produto na mão pode ser uma tarefa demorada e cansativa, né? Para deixar a sua rotina de gestão muito mais ágil e livre de erros manuais, **A Trinks** conta com o recurso de importação de contagens em lote via arquivo CSV!
Diga adeus às tarefas intermináveis e venha automatizar o seu BackOffice num piscar de olhos! Confira o passo a passo completo abaixo:
### 📑 Passo 1: Acesse a tela de contagens
No menu lateral do seu sistema, navegue pelo caminho:
- **Meu Estabelecimento** → **Produtos → Inventários**
### ⚙️ Passo 2: Verifique a disponibilidade do recurso
O botão **Importar** fica visível na barra superior da tela.
> **Fique atento:** Esse botão só aparece se o status do inventário atual permitir a alteração e edição de contagens, combinado?
### 
### 📤 Passo 3: Ative a área de upload
Clique no botão **Importar**. Uma área de upload inline (caixa para arrastar ou selecionar o arquivo) se abre automaticamente logo abaixo dos botões principais.
### 📊 Passo 4: Prepare e selecione o seu arquivo CSV
Para que **A Trinks** faça a leitura correta e atualize os seus dados sem problemas, o seu arquivo CSV precisa conter exatamente estas duas colunas:
- **Produto**
- **Quantidade**
Selecione o arquivo do seu computador ou arraste-o diretamente para a área indicada.
### ⏱️ Passo 5: Confirme o processamento dos dados
Assim que você insere o arquivo, o sistema faz a leitura dos dados em tempo real (diretamente no seu navegador) e preenche os campos automaticamente na tela, sem recarregar a página! ✨
Ao finalizar com sucesso, o sistema exibe a mensagem: **"Contagem importada com sucesso"** e oculta a área de upload.
#### 🧠 Regras importantes para o preenchimento automático
Para garantir o controle total da sua operação, o sistema segue alguns comportamentos inteligentes:
- **O inventário não fecha sozinho:** A importação serve apenas para preencher os campos da tela. O inventário **não é finalizado automaticamente**, permitindo que você revise tudo antes de encerrar.
- **Divisão para produtos fracionados:** Se o produto tiver uma medida por unidade maior que 1, **A Trinks** divide a quantidade importada de forma automática: o quociente vai para o campo de unidades (**UN**) e o resto vai para a **Unidade de medida**. Nos produtos unitários, o valor preenche diretamente o campo **UN**.
#### ⚠️ O que fazer em caso de erros na importação?
Se o sistema encontrar alguma inconsistência no seu arquivo CSV durante o processamento, ele exibe uma lista detalhada de erros por linha na própria área de upload. Fique de olho nos seguintes cenários que geram falhas:
- ❌ Quantidades com valores negativos.
- ❌ Valores que não sejam numéricos.
- ❌ Código ou nome de produto não encontrado no seu estoque.
Caso isso aconteça, corrija as linhas apontadas no seu arquivo CSV e faça o upload novamente.
### Impressão de inventário
Depois de concluir seu inventário você poderá imprimi-lo, clicando em visualizar e imprimir todos os itens do inventário ou apenas a diferença.
### Consulta de inventários
Todos os inventários concluídos, em aberto e cancelados, poderão ser consultados na área inventários.
[](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/85538711/9cb3ba1c733a43ade496b9da/image.png?expires=1619710327&signature=57512f6c28e9c63f66cfec300dbe8988ae4faf3712bf27c4fe4d70aff7c40ddb)
Você conseguirá editar ou cancelar os inventários com status aberto e visualizar os inventários concluídos.
📌 O Inventário estará disponível para os colaboradores com permissão de acesso total à Trinks.
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