Como faço para consultar o valor que cada profissional parceiro gerou de cota-partes, quanto tem a receber, e fazer emissão de NFS-e diretamente pelo sistema?

A tela de Profissional Parceiro é exclusiva para estabelecimentos que trabalham com profissionais autônomos cadastrados com CNPJ próprio (PJ).

Para acessar, vá em Meu Estabelecimento > Profissionais > Profissional parceiro.

⚠️ Essa tela só aparece para estabelecimentos com a funcionalidade de Profissional Parceiro ativa e que tenham ao menos um profissional cadastrado como parceiro. Se o item não estiver no seu menu, entre em contato com o suporte da Trinks.

O que é o Profissional Parceiro?

A lei do Profissional Parceiro entrou em vigor no artigo n. 13.352, em 27/10/2016. Com ela se formalizou a parceria entre profissionais (sejam eles cabeleireiros, barbeiros, esteticistas, manicures, etc) e os estabelecimentos de beleza, dispensando a necessidade da relação empregatícia entre as duas partes.

O modelo de negócio continua igual, do jeitinho que você já conhece. O estabelecimento fornece toda a estrutura e comodidade para seus clientes, enquanto os profissionais oferecem, na prática, todos os seus dons de beleza. É uma parceria que gera laços, lucros e fidelidade!

Como funciona na Trinks

Sabemos como é a rotina de grandes negócios, por isso, com o nosso sistema você pode emitir e controlar Notas Fiscais de Serviço Eletrônica de acordo com a lei do Profissional Parceiro.

Para aproveitar essa solução adicional da Trinks, basta entrar em contato conosco para adquirir. Nossa equipe estará pronta para atendê-lo e explicar cada detalhe da lei e do funcionamento dentro do sistema.

Depois da contratação, no momento do cadastro do profissional, você terá a opção de indicar se o funcionário é um Profissional Parceiro. Bastará preencher os dados obrigatórios para ter as notas emitidas com as informações do profissional.

Com o colaborador cadastrado no seu estabelecimento, ao emitir uma NFS-e, o valor será dividido entre o profissional e o estabelecimento, conforme registrado no sistema. Veja o nosso exemplo:

📌 Se o profissional recebe a comissão de 40% sobre os serviços realizados, na nota fiscal do seu salão estará discriminado o seu percentual e o percentual do profissional separadamente.

O seu profissional será responsável por lançar a nota fiscal referente aos 40% que ele recebeu. Ou seja, no recolhimento você só pagará o valor referente ao seu negócio.

O que é a Cota-Parte?

No modelo de Profissional Parceiro, o estabelecimento recebe o pagamento do cliente final e repassa ao profissional parceiro a parte que lhe cabe — a cota-parte. Como o profissional possui CNPJ próprio, essa operação exige emissão de nota fiscal de serviço por ele (ou pelo estabelecimento em nome dele, quando habilitado).

A Trinks calcula automaticamente o valor da cota de cada parceiro com base na comissão configurada no cadastro do profissional.

Cotas retroativas

Ao cadastrar um profissional como parceiro, é possível liberar cotas de fechamentos anteriores à data de habilitação.

Para isso, acesse Meu Estabelecimento > Profissionais > Todos os profissionais > (três pontinhos) > Editar profissional > Profissional Parceiro, ative a opção "Liberar cotas de fechamentos anteriores?" e informe a data a partir da qual deseja considerar.

💡 O valor da cota-parte é calculado com base na comissão configurada para o profissional. Se os valores parecerem divergentes em relação ao relatório de comissões, isso pode ser normal — pacotes e configurações específicas de comissionamento podem gerar diferenças entre os dois relatórios.

Configuração avançada do cálculo da cota-parte

Você pode configurar se o desconto da operadora de cartão e o custo operacional do serviço serão considerados no cálculo da cota-parte.

Para ajustar, vá em Configurações > Configurações de adicionais > Nota Fiscal de Serviços (NFS-e) > Configurações da nota > "Considerar desconto da operadora e custo operacional do serviço no cálculo da cota-parte do profissional".

Emissão de Nota Profissional Parceiro - Nota única

📌 Hoje, o padrão de acordo com a lei Salão Parceiro é a emissão de nota única.

A NFS-e é emitida com a cota-parte do salão parceiro e do profissional parceiro discriminadas numa única nota. Essa divisão faz com que a base de cálculo da nota seja sobre o valor que o estabelecimento recebeu, menos o valor da cota-parte do profissional.

Exemplo: Se o profissional recebe 40%, na nota fiscal do estabelecimento estarão discriminados o percentual do estabelecimento e o percentual do profissional separadamente na descrição.

Como usar a tela

Ao entrar, a tela já realiza uma pesquisa automática com o período do dia atual. Configure os filtros desejados e clique em Pesquisar para atualizar os resultados.

Filtros disponíveis

Filtro	O que faz
Data de movimentação	Define o período a consultar (início e fim). Máximo de 90 dias por pesquisa
Profissional	Filtra por um ou mais parceiros específicos (seleção múltipla). Padrão: todos
Forma de pagamento	Filtra pelas formas de pagamento das transações (seleção múltipla). Padrão: todas
Incluir notas não emitidas pelo estabelecimento	Quando marcado, exibe também as cotas cujas NFS-e ainda não foram emitidas

Use Limpar Filtros para redefinir todos os campos, ou Exportar para baixar o relatório em planilha.

💡 A data de competência do lote de RPS gerado será sempre o último dia do período informado no filtro.

Resultado da pesquisa

Após pesquisar, o sistema exibe um resumo dos filtros aplicados logo abaixo do formulário (período, status das notas e formas de pagamento consideradas) e a tabela com os profissionais parceiros encontrados.

Tabela de profissionais

Coluna	O que mostra
Checkbox	Seleção para emissão em lote (visível apenas quando a emissão está habilitada)
Profissional	Foto e nome do parceiro
CNPJ	CNPJ da pessoa jurídica do profissional
Razão Social	Nome jurídico da empresa do profissional
Detalhes	Número do contrato e histórico das NFS-e já emitidas no período (data, número da nota e valor da cota)
Valor	Valor total da cota-parte do profissional no período consultado

Status de emissão por profissional

Ao expandir a linha de um profissional (clique na seta ›), o sistema exibe o status de emissão:

Status	O que significa
"Nenhuma cota emitida neste período."	Há valor a emitir, mas nenhuma NFS-e foi gerada ainda
"Ainda há cotas a emitir neste período."	Parte das notas já foi emitida, mas ainda há saldo pendente
"Todas as cotas já foram emitidas neste período."	Todas as NFS-e do período já foram geradas

Quando há valor ainda não emitido, aparece a opção "Gerar lote de cotas não emitidas no período" com o valor correspondente — ideal para regularizar períodos anteriores.

Cards de resumo

Abaixo da tabela, três cards trazem um consolidado do período:

Card	O que mostra
Total de cotas	Soma de todos os valores de cota-parte dos parceiros no período
Total de cotas emitidas	Soma dos valores já cobertos por NFS-e emitida
Total do estabelecimento	Faturamento total do estabelecimento no período consultado

Emitindo as notas fiscais

⚠️ A emissão de NFS-e pela tela de Profissional Parceiro pode variar conforme o plano e a configuração do seu estabelecimento. Em alguns casos, o módulo de emissão já está disponível; em outros, pode ser necessário uma habilitação. Se os controles de emissão não aparecerem na sua tela, entre em contato com o suporte.

Emissão de envio direto

Vá em Meu Estabelecimento > Profissionais > Profissional Parceiro > Filtre o período > Selecione o profissional. Depois clique em gerar notas.

Pronto! A Nota Fiscal de Serviços foi enviada e processada na prefeitura do seu profissional.

Emissão baixando arquivo

Vá em Meu Estabelecimento > Profissionais > Profissional Parceiro > Filtre o período > Selecione o profissional. Depois clique em gerar notas.

A Trinks enviará um arquivo para o seu computador, baixe e carregue na prefeitura do profissional.

📌 A emissão só está disponível para profissionais parceiros com endereço nos municípios do Rio de Janeiro e São Paulo, nas demais cidades só é possível consultar os valores.

Regerar lotes

Se um lote já foi gerado anteriormente e precisar ser reprocessado, o botão Regerar Lotes fica disponível ao expandir a linha do profissional. Ele só aparece quando já existe ao menos um lote gerado para aquele parceiro.

Configuração prévia necessária

Para que a tela e a emissão funcionem corretamente, é preciso que:

O profissional esteja cadastrado como parceiro — na aba Profissional Parceiro dentro do cadastro de cada profissional, com CNPJ, razão social e dados fiscais preenchidos

Vídeo tutorial 👇
A funcionalidade de Profissional Parceiro esteja ativa no estabelecimento
Os dados fiscais estejam completos — item da lista de serviço, alíquota ISS, código de tributação e demais campos exigidos pela prefeitura.

4. Cotas retroativas (opcional) — ao cadastrar um profissional como parceiro, é possível liberar cotas de fechamentos anteriores à data de habilitação. Para isso, acesse Meu Estabelecimento > Profissionais > Todos os profissionais > (três pontinhos) > Editar profissional > Profissional Parceiro, ative a opção "Liberar cotas de fechamentos anteriores?" e informe a data a partir da qual deseja considerar. Saiba mais em: Como liberar cotas retroativas do meu profissional parceiro?

5. Configuração avançada do cálculo da cota-parte — você pode configurar se o desconto da operadora de cartão e o custo operacional do serviço serão considerados no cálculo da cota-parte. Para ajustar, vá em Configurações > Configurações de adicionais > Nota Fiscal de Serviços (NFS-e) > Configurações da nota > "Considerar desconto da operadora e custo operacional do serviço no cálculo da cota-parte do profissional".