Entenda quais são os níveis de acesso em nosso sistema
Escolher os perfis de profissionais no momento do cadastro é um passo muito importante para a segurança do seu negócio. Após informar o e-mail do profissional, você poderá apontar quem pode ver e acessar partes específicas do sistema.
📌 Caso você mude o perfil de um profissional a alteração será aplicada em até 10 minutos.
Nós oferecemos perfis pré-definidos para facilitar ainda mais o processo de cadastro do profissional. Os tipos acesso disponíveis na Trinks são:
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Administrador
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Recepção
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Estoquista
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Consulta de Cliente
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Profissional I
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Profissional II
👤 Administrador
Recomendamos que esse tipo de perfil de acesso seja destinado apenas a sócios e proprietários. Escolhendo essa opção, o profissional terá acesso total ao sistema, podendo visualizar, editar e adicionar qualquer item em suas configurações.
Responsáveis financeiros também são indicados a ter o acesso de Administrador, só assim ele poderá conferir, exportar e importar relatórios.
👤 Recepção
O acesso para recepcionistas é focado na agenda do estabelecimento e fechamento de conta, por isso, ele terá acesso à diversas funcionalidades do sistema, como:
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Agenda;
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Meu Estabelecimento;
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Vendas;
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Estoque;
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Despesas;
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Relatórios/Financeiro;
📌 Com o acesso de recepção, a parte financeira só poderá ser visualizada movimentações do próprio dia, sem a possibilidade de filtrar outros dias e nem períodos.
Também há adicionais que podem ser habilitadas e a recepção terá acesso, como:
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NFS-e
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Programa de Fidelidade
👤 Profissional I
Escolhendo o perfil de acesso "Profissional I", esse colaborador poderá acessar apenas à própria agenda para visualizar os agendamentos que estiver como responsável pelo atendimento.
👤 Profissional II
Já escolhendo o perfil de acesso "Profissional II", esse colaborador poderá:
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Visualizar os agendamentos de acordo com a Configuração (Somente o dia de hoje; hoje e dias futuros; hoje e dias passados; todos os dias);
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Adicionar Serviços a um cliente já agendado;
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Adicionar pré-venda na comanda do cliente;
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Alterar o status do agendamento para finalizado;
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Ver o valor da comissão do período atual;
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Ver vales e valores de produtos para descontar;
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Ter acesso ao aplicativo Trinks Profissional podendo visualizar a agenda, realizar agendamentos, fechar conta, verificar comissões, etc.
👤 Estoquista
Para acompanhar a movimentação do estoque, o profissional com perfil de "Estoquista" poderá acessar as seguintes páginas:
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Produtos
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Pré venda de Produto
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Movimentação de estoque
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Consulta Posição de Estoque
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Inventário
📌 Caso o profissional não tenha e-mail, o perfil será "Sem acesso ao sistema via login", mas você ainda terá a opção de possibilitar que o profissional tenha contato com a Trinks via PAT - Painel de Atendimento.
Para adicionar um e-mail, vá diretamente em "Meu Estabelecimento"> "Profissionais'' > "Todos os profissionais". Depois, é só escolher o perfil acima que melhor se encaixa com o colaborador. Bem simples, viu? 😉
Quer saber como personalizar o acesso dos seus profissionais além das permissões padrões de cada perfil? Acesse o nosso artigo completo clicando aqui. 🧡