Com esta funcionalidade o sistema sugere pedidos de compra de produtos que estão com a quantidade abaixo ou acima do estoque mínimo, fazendo com que você sempre reabasteça apenas o necessário, realizando o envio do pedido por e-mail para a compra.

Como configurar

Para configurar esta função vá em Configurações > Configurações Gerais > "Controle de estoque e pedidos de compra" > "Exibir produto na sugestão de compras quando:" decidindo ser informado abaixo ou acima do estoque mínimo.

Não esqueça de salvar ao final da página.

Como funciona

Vá em Meu Estabelecimento > Produtos > Pedidos de compra.

Na tela de Pedidos de Compra você terá as sessões de:

📌 Somente usuários com acesso total ao sistema terão acesso a todas as funções.

Ver sugestões de pedidos

Nesta primeira etapa temos o filtro para pesquisar por Produto, Categoria, Código de Identificação e por Fabricantes selecionando “Ver mais filtros”.

Logo em seguida se estiver algum produto na posição de estoque abaixo ou acima do mínimo dependendo da configuração, ele aparece como sugestão dando informações gerais sobre o produto como:

  • Estoque atual;

  • Estoque mínimo;

  • Sugestão da quantidade necessária para compra;

  • Valor de compra e de venda;

  • Solicitação em andamento? (Se há algum pedido já realizado e em andamento para determinado produto da sugestão);

📌 Se o produto estiver incluído em algum outro pedido será exibida a informação "Solicitado" e o link "Ver estoque futuro" na coluna de "Solicitação em andamento?"

Clicando em “Ver mais colunas” aparecerá:

- Coluna "Estoque em pedidos": Com a quantidade do produto que esteja incluído em algum outro pedido com status enviado, efetivado ou faturado.

- Coluna "Estoque futuro": Com a quantidade do estoque atual do produto + a quantidade do estoque em pedidos do produto.

Para cada fabricante informado nas sugestões, será exibido o botão "MONTAR PEDIDO DESDE FABRICANTE" e irá para a próxima etapa de "Montar um Pedido".

Montar um Pedido

Visualize a situação do seu estoque e selecione qual será o fabricante do pedido.

Assim que selecionar o fabricante, você tem alguns filtros que podem ser utilizados e logo em seguida mostrará os produtos sugeridos com o campo de quantidade de unidades editável caso queira informar uma quantidade diferente da sugerida em questão.

Ao final clique em "INCLUIR NO PEDIDO" e "FINALIZAR MONTAGEM".

📌 Clicando no botão “VER SUGESTÕES” você volta para a primeira etapa de ver sugestões de pedidos.

Itens do Pedido

Nessa tela você vai criar o pedido, editar a quantidade de unidades ou remover algum item do seu pedido.

Clique em "ENVIAR PEDIDO" onde será informado a mensagem abaixo. Mas se não quiser enviar o pedido naquele momento poderá clicar em “APENAS CRIAR”

📌 Logo após o envio, o pedido será criado e enviado para o franqueador e para os administradores da unidade por e-mail.

Acompanhe seus Pedidos

Nessa tela, use filtros para acompanhar seus pedidos.

Serão exibidos todos os pedidos com status criado, enviado, efetivado e faturado.

Status Criado

Se você não enviou o pedido e apenas o criou, será gerado um número do pedido pra ele. E o próximo passo é clicar em "ENVIAR PEDIDO".

Para editar seu pedido antes do envio, clique em "EDITAR PEDIDO". Caso não tenha nenhum outro pedido sendo editado ou montado, você será redirecionado para a tela de “ITENS DO PEDIDO”.

Status Enviado

Para o pedido com o status enviado será exibido o botão "REENVIAR PEDIDO". Ao reenviar, o pedido será enviado por e-mail para os franqueadores e administradores do estabelecimento.

Ao clicar em "EFETIVAR" ou alterar o status para "Efetivado", será exibida a mensagem abaixo para informar a data de efetivação do pedido e confirmar a efetivação. Ao confirmar, o status do pedido será alterado para Efetivado.

A data não poderá ser maior que a data atual.

📌 Status efetivado é quando a franquia recebe o pedido.

Status Efetivado

Ao clicar em "FATURAR" ou alterar o status para "Faturado", será exibida a mensagem abaixo para informar a data de faturamento do pedido e confirmar o faturamento.

Ao confirmar, o status do pedido será alterado para Faturado.

A data não poderá ser maior que a data atual.

📌 Status faturado é quando a franquia enviou o pedido faturado e pronto para o envio a loja.

Status Faturado

Para um pedido com status Faturado, clique no botão "CONFIRMAR RECEBIMENTO".

Ao clicar em "CONFIRMAR RECEBIMENTO" ou alterar o status para "Recebido", você será redirecionado para a tela de movimentação de estoque para registrar a entrada do pedido e após salvar a movimentação, o pedido será dado como recebido.

Recebimento do Pedido

Na página Movimentação de Estoque abrirá a tela de "Registro de entrada/saída de produto" com o tipo de movimentação "Entrada > Compra do Fornecedor" já com os produtos relatados no pedido.

É possível alterar dados ou excluir produtos carregados nessa tela.

Ao clicar em Salvar, será criada uma movimentação de estoque do tipo Entrada > Compra do fornecedor com os produtos e seus respectivos valores e quantidades. O pedido será registrado como recebido.

Pedidos passados

Na tela de "PEDIDOS PASSADOS" serão exibidos todos os pedidos com status cancelado e recebido. Haverá um filtro para que você possa filtrar pelos pedidos desejados.

Ao clicar em "REPETIR PEDIDO", você será redirecionado para a tela de "ITENS DO PEDIDO" com todos os produtos e quantidades do pedido ativos carregados na tela.

As informações de sugestões, valor de compra e as informações do estoque atualizadas de acordo com o sistema naquele momento.

📌 Ao repetir um pedido, será criado um novo número de pedido.

Cancelar pedido com status diferente de criado

O franqueador poderá alterar o status do pedido para Cancelado desde o que pedido não esteja Recebido.

Ao cancelar, será enviado um e-mail para os franqueadores e administradores do estabelecimento informando o motivo do cancelamento do pedido.


O que achou dessa função para facilitar os seus pedidos de compra? Legal, né! 😀

Não deixe de conferir a nossa outra super funcionalidade sobre Cadastro de modelo.

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