Acompanhe e registre manualmente os pagamentos do seu Clube de Assinaturas
A assinatura com pagamento manual é uma alternativa para estabelecimentos que preferem manter o controle direto sobre os recebimentos. Nesse modelo, o pagamento é feito presencialmente ou por meio de canais próprios, e o registro das cobranças recorrentes é feito manualmente no sistema Trinks.
Este artigo mostra como configurar esse tipo de assinatura, registrar os pagamentos e manter o controle das renovações mensais.
Neste artigo você vai saber:
• Como criar assinatura de serviços e/ou produtos
• Informações Gerais
• Regras da Assinatura
• Contrato
• Entendendo relatório das assinaturas
• Venda e renovação de assinaturas
• Cards
• Vender Clube de Assinatura pela agenda
• Consumir Clube de Assinatura pela agenda
• Previsão dos recebíveis
• Antecipar recebíveis
• Consulta de Antecipações Agendadas
• Emissão de Nota Fiscal de Serviços
Como criar assinatura de serviços e ou/produtos
O primeiro passo é criar a assinatura que o seu cliente poderá comprar. Nele você irá cadastrar um nome, o preço da assinatura por mês, os itens, a forma de consumo, etc.
Vá em Clube de Assinaturas > Começar agora.
Informações Gerais
Em “Informações Gerais”, insira o nome, descrição, preço da assinatura por mês e clique em “+ Adicionar item”.
Informe se será serviço ou produto, o nome do item cadastrado, a quantidade de vezes que o cliente do Clube poderá consumir aquele item, lembrando que pode ser no formato ilimitado ou limitado e escolha se o consumo será renovado por mês ou até uma data específica.
📌 O pagamento da assinatura funciona no formato de recorrência mensal, ou seja, as parcelas são geradas mensalmente com base no valor definido.
Por fim, informe o valor unitário do item, ou seja, o valor base para cálculo da comissão dos seus profissionais e clique em “Adicionar”.
Regras da Assinatura
Na aba "Regras da Assinatura" em "Duração da Assinatura", caso você decida encerrar a cobrança, selecione e informe após quantos meses ocorrerá o encerramento. E também selecione qual política de cancelamento será configurada nesta assinatura.
Em “Disponibilidade Online, você habilita a exibição desta assinatura no site. E em “Termos de Uso”, você define as regras de uso referente a esse Clube, que serão exibidas online na página do clube.
Depois é só clicar em “Próximo”.
Lembre-se: para que o clube disponível no site possa ser vendido online, é necessário habilitar a opção de venda online. Clique aqui e saiba mais sobre essa funcionalidade.
Contrato
Nesta aba, adicione um contrato de adesão para sua assinatura. Esse contrato serve para formalizar as regras e condições do seu Clube com seu cliente, garantindo mais segurança para ambos.
Você pode escrever o contrato diretamente no campo disponível ou, se preferir, baixar um modelo pronto e personalizar conforme sua necessidade.
A inclusão do contrato não é obrigatória para estabelecimentos que utilizam o modelo de venda manual.
Porém, caso a assinatura inclua um contrato, ele será apresentado ao cliente, e sua aceitação é obrigatória para que a assinatura seja validada.
Nessas situações, o contrato será enviado automaticamente por e-mail, e o cliente deverá assiná-lo digitalmente para que os benefícios da assinatura sejam liberados.
Ao adicionar um contrato próprio, o estabelecimento concorda com a inclusão automática de uma cláusula adicional da Trinks.
Veja os principais pontos desta cláusula:
- Direito de Alteração
- Comunicação das Alterações
- Prazo para Vigência
- Aceitação das Alterações
- Atualização do Anexo
Clique em “Salvar” e sua assinatura foi criada com sucesso.
Entendendo relatório das assinaturas
Com a criação da assinatura, você tem acesso as seguintes informações no relatório:
- Nome da assinatura;
- Data de criação;
- Itens da assinatura;
- Preço da assinatura por mês;
- Indicação de encerramento da cobrança;
- Venda Online;
- Status;
Como editar assinatura
Para editar uma assinatura, clique no ícone de lápis e realize a alteração que deseja, depois é só salvar.
As alterações feitas só serão aplicadas às novas vendas. Assinaturas já vendidas permanecem com as configurações anteriores.
Como inativar assinatura
Clique no ícone “Inativar” > “Sim” e pronto! A assinatura foi inativada.
Venda e renovação de assinaturas
Em Venda e renovação de assinatura você tem todo o processo de vender e controlar as assinaturas dos seus clientes.
Para vender ou renovar vá em Clube de Assinaturas > Venda e renovação de assinaturas > Vender assinatura.
Busque o cliente pelo nome, CPF, telefone ou e‑mail e selecione a assinatura desejada no campo "Assinatura".
Se o cliente ainda não tiver cadastro, clique em Cadastrar cliente + para incluir as informações.
Se a assinatura escolhida exigir a assinatura do contrato, o campo e‑mail aparece como obrigatório.
A edição do e‑mail estará disponível apenas para clientes do tipo balcão.
Para clientes com cadastro WEB, a atualização deve ser feita pelo próprio cliente no site da Trinks.
Após clicar em "Avançar", clique em “Concluir venda do clube”.
A assinatura será vendida indicando o primeiro pagamento como efetuado e exibirá o status da assinatura como “Ativa“.
Lembrando que a venda sem o link de pagamento, é preciso confirmar os próximos pagamentos das assinaturas de forma manual no sistema.
Além das colunas exibidas, nos três pontinhos você pode visualizar:
Detalhes da assinatura
Confirmar pagamento
Cancelar assinatura com status “Ativa”
📌 Lembrando que é possível visualizar as informações de venda e consumo do Clube de Assinaturas em quase todos os relatórios da Trinks. É importante notar que, atualmente, essas informações não estão disponíveis nos relatórios Rankings.
Em todos os outros relatórios, as informações do Clube de Assinaturas estão prontamente acessíveis. Em formato de análise, estamos avaliando a inclusão dessas informações nos relatórios que ainda não as contemplam.
Cards
Ainda na tela “Venda e renovação de assinaturas”, você possui uma visão geral e rápida do seu relatório por meio dos cards.
Eles te informam a quantidade de clientes que estão com a assinatura ativa no dia, clientes que estão com o pagamento atrasado no dia e o total recebido no mês em assinaturas.
Importação
Se você utiliza separadamente uma ferramenta de cobrança recorrente, não esqueça de importar os pagamentos para a Trinks e assim, manter os status do pagamento do seu Clube sempre atualizados.
Para obter orientações detalhadas sobre como realizar esse processo de importação, consulte nosso artigo específico sobre Importação de vendas de Clube de Assinaturas.
Consumo de assinaturas
Em Consumo de assinaturas, você terá acesso a todos registros de consumos realizados no Clube de Assinaturas, com as seguintes informações detalhadas:
- Data de atendimento;
- Cliente;
- Assinatura;
- Item consumido;
- Valor unitário;
- Profissional;
Para acessar este relatório, basta navegar até Clube de Assinaturas > Consumo de assinaturas.
Vender Clube de Assinatura pela agenda
Você também pode vender o Clube por meio do fechamento de conta. Clique sobre a agenda > Venda de Assinatura.
Consumir Clube de Assinatura pela agenda
Tutorial em vídeo 👇
(duração do vídeo 0:40)
Tutorial em texto 👇
Para consumir um item do Clube é preciso agendar o serviço que o cliente deseja consumir na agenda.
Lembrando que, ao criar um agendamento para um cliente que possua alguma assinatura, é exibido um ícone que indica o status do Clube de Assinaturas relacionado àquele agendamento. Cada status é identificado por uma cor e mensagem:
-
Assinatura ativa → Ícone verde com a mensagem “Cliente com assinatura ativa.”
-
Cancelada com consumo ativo → Ícone laranja com a mensagem “Assinatura cancelada, mas ainda em período de consumo. Atendimentos continuam válidos.”
-
Atrasada → Ícone vermelho escuro com a mensagem “Assinatura com pagamento em atraso. Verificar com o cliente antes de aplicar benefícios.”
-
Encerrada → Ícone preto com a mensagem “Assinatura finalizada pelo sistema. Cliente pode renovar a qualquer momento.”
-
Cancelada → Ícone preto com a mensagem “Assinatura cancelada. Benefícios e consumos não estão mais disponíveis.”
-
Sem assinatura → Nenhum ícone é exibido.
Essa identificação permite visualizar rapidamente a situação do cliente e aplicar corretamente as regras e benefícios do Clube de Assinaturas.
Após isso, clique sobre o agendamento > Fechar conta. Na tela de fechamento de conta você identifica que o cliente possui pacote de assinatura através deste ícone. 
Para consumir, clique no botão “Assinaturas” > selecione o nome da assinatura, caso o cliente possua mais de uma, clique em “Consumir” > Fechar Conta. 
É também na tela “Consumir assinatura” que você visualiza a quantidade de itens que o cliente consumiu.
Previsão dos recebíveis
Com a sua conta ativa no Pagar.me, você poderá visualizar e antecipar recebíveis, consultar solicitações e ver um resumo do valor líquido.
Para acessar, vá no menu em Venda Online > Previsão dos Recebíveis.
Lembrando que a aba de recebíveis é acessível apenas para administradores ou franqueadores.
Os recebíveis são registrados com o tipo de item, nome do item, nome do cliente, valor do recebível e a data de recebimento.
Os valores exibidos são líquidos, descontadas as taxas iniciais.
Antecipar recebíveis
Para solicitar a antecipação, nesta mesma tela, clique em "Antecipar recebíveis". Informe a data para receber a antecipação, o valor desejado e clique em "Solicitar antecipação" .
O valor mínimo é a menor parcela disponível e o máximo é a soma total dos recebíveis. As solicitações não podem ser feitas para finais de semana, feriados ou no mesmo dia após 10:59h.
Não é possível escolher um valor exato, pois o valor sempre será arredondado contando com os valores de parcelas que o usuário tem para receber.
Consulta de Antecipações Agendadas
Para acompanhar suas solicitações, clique em "Antecipações Agendadas".
O histórico de antecipações é formado pela data de solicitação, valor a ser recebido, valor base, taxa de antecipação e status aprovado, reprovado, pendente ou cancelado.
Para uma demonstração do tutorial em vídeo, assista-o abaixo:
Emissão de Nota Fiscal de Serviços
Clique aqui e descubra o passo a passo para emitir notas fiscais em vendas e recorrências do Clube de Assinaturas.
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