Trinks BI: a poderosa ferramenta que transforma dados de gestão em insights estratégicos para o seu negócio.
Com o Trinks BI, você pode visualizar relatórios detalhados e tomar decisões baseadas em dados reais e não apenas em intuições.
Neste artigo, vamos explicar como ativar, configurar e utilizar o Trinks BI no seu negócio, além de mostrar os principais benefícios dessa ferramenta para otimizar a sua operação.
O que é o Trinks BI?
O Trinks BI é uma ferramenta de Business Intelligence que oferece dashboards interativos e relatórios automatizados, reunindo dados de diversos setores da sua operação (como agendamentos, financeiro, desempenho de profissionais, comportamento de clientes) em um único lugar. Ele possibilita uma análise mais profunda e decisões mais rápidas e precisas.
Principais benefícios
Entre os principais benefícios que o Trinks BI oferece estão:
- Tomada de decisões mais eficientes: Com análises baseadas em dados reais, você pode tomar decisões mais informadas, reduzindo a dependência de intuições e suposições.
- Otimização do desempenho do negócio: O Trinks BI oferece insights sobre métricas-chave, permitindo que você identifique áreas de melhoria e maximize os resultados da sua operação.
- Aumento da produtividade: A funcionalidade ajuda a automatizar processos, gerando relatórios diários e mensais de forma automática, permitindo que os gestores dediquem mais tempo a ações estratégicas e menos a tarefas repetitivas.
- Acompanhamento de performance em unidades diferentes: A solução foi pensada especialmente para negócios que expandem para várias unidades. Com o Trinks BI, você pode monitorar o desempenho de diferentes locais, mantendo o controle centralizado e eficiente.
- Visibilidade e controle: Tenha uma visão clara e detalhada sobre o desempenho de diferentes áreas do seu negócio, o que facilita a realização de ajustes rápidos e eficientes.
Como contratar
Para contratar o Trinks BI, clique aqui e preencha o formulário com suas informações. Esta etapa é importante para que possamos entender as suas necessidades e oferecer a melhor solução.
Após preencher o formulário, nossa equipe entrará em contato com você para iniciar o processo de contratação do Trinks BI e esclarecer quaisquer dúvidas.
Depois, nossa equipe passará o seu contato para o nosso parceiro, que será o responsável por finalizar a contratação.
Como usar o Trinks BI no seu negócio
O Trinks BI oferece uma série de ferramentas essenciais para a gestão e melhoria contínua do seu estabelecimento. Veja como usar cada uma delas de forma eficaz:
Página geral: Acompanhe uma visão consolidada de todos os indicadores-chave do seu negócio, com acesso fácil a relatórios e gráficos que ajudam a tomar decisões estratégicas de forma rápida e eficiente.
Benefícios:
Visão consolidada: Acesso a informações de forma centralizada.
Decisões ágeis: Informações essenciais de fácil acesso, agilizando a tomada de decisão.
Eficiência: Visualização simplificada de métricas e resultados.
Página de agenda: Mais controle e visibilidade sobre os seus agendamentos, com filtros aprimorados, estatísticas detalhadas e novas formas de visualização.
Benefícios:
- Maior controle sobre agendamentos: Filtros avançados para análise detalhada e melhor organização da agenda.
- Otimização da alocação de recursos: Visualização de status e origem dos agendamentos para distribuir melhor profissionais e canais.
- Identificação de padrões de demanda: Acompanhamento de agendamentos por data para antecipar períodos de alta e melhorar a conversão.
Página de vendas: Detalha as vendas, permitindo análise por diferentes perspectivas como períodos, características dos clientes, profissionais, estabelecimentos, tipo e categoria de itens, forma de pagamento, entre outros. Apresenta gráficos de faturamento ao longo do tempo, quantidade de itens vendidos por tipo (serviços e produtos) e um gráfico coringa que permite analisar o faturamento por diversas dimensões.
Benefícios:
- Análises detalhadas: Capacidade de analisar vendas por múltiplos critérios.
- Visão de tendências: Entendimento claro de como cada categoria de item e forma de pagamento impacta o faturamento.
- Fácil identificação de oportunidades: Possibilidade de otimizar estratégias de vendas com base nos dados.
Página de clientes: Oferece filtros para análise do perfil dos clientes, mostrando a quantidade de clientes cadastrados, novos clientes, clientes na curva ABCD, clientes com recompra e clientes inativos. Inclui gráficos de novos clientes e clientes ativos ao longo do tempo, a curva ABCD de clientes e uma tabela com diversas informações sobre os clientes.
Benefícios:
- Segmentação eficiente: Entendimento claro do comportamento do cliente.
- Melhoria na fidelização: Ações de marketing podem ser direcionadas aos clientes mais valiosos ou inativos.
- Acompanhamento contínuo: Fácil acompanhamento da evolução do perfil de clientes.
Página de produtos e serviços: Permite alternar entre a análise de serviços e produtos, apresentando uma análise de Pareto para identificar os produtos/serviços que mais contribuem para o faturamento. Inclui um gráfico coringa que possibilita analisar o faturamento por diferentes dimensões e um ranking dos produtos/serviços por faturamento.
Benefícios:
- Optimização de oferta: Melhoria na gestão de portfólio, focando nos itens mais rentáveis.
- Decisões baseadas em dados: Uso de dados para planejar mudanças de preço ou oferta de serviços/produtos.
- Maximização de faturamento: Identificação clara de itens que geram mais receita.
Página de profissionais: Foca nos indicadores de desempenho dos profissionais, com um ranking por faturamento, análise de tempo médio por atendimento e um gráfico de dispersão com a curva ABCD dos profissionais. Apresenta também dados sobre agendamentos e faturamento futuro por profissional.
Benefícios:
- Análise de performance: Identificação de profissionais de alta performance e áreas de melhoria.
- Ajustes em tempo real: Facilidade de ajustes de metas e treinamentos com base no desempenho.
- Projeção de faturamento: Planejamento de metas futuras com base no histórico de desempenho.
Página de comparador de estabelecimentos: Permite comparar diretamente dois estabelecimentos, tanto em vendas quanto em agendamentos. Apresenta os principais indicadores de cada estabelecimento e gráficos de comparação com a média geral.
Benefícios:
- Comparação direta: Identificação clara de quais unidades estão performando melhor.
- Melhoria de performance: Possibilidade de implementar melhorias nas unidades com baixo desempenho.
- Visão estratégica: Ajuda a alinhar as estratégias entre unidades da rede.
Página de downloads: Permite baixar bases de dados no formato .csv, com a possibilidade de aplicar filtros para selecionar os dados a serem exportados.
Benefícios:
- Acesso fácil aos dados: Exportação de informações para análise mais aprofundada.
- Personalização da exportação: Flexibilidade para selecionar os dados mais relevantes.
- Eficiência na análise externa: Facilidade de integração com outras ferramentas analíticas.
Página de metas: Permite acompanhar o atingimento de metas e projeções, com filtros por mês/ano, estabelecimentos e profissionais. Apresenta o faturamento realizado, a meta, o valor a ser faturado e gráficos de atingimento da meta.
Benefícios:
- Acompanhamento de metas: Controle do atingimento de objetivos de faturamento e performance.
- Gestão proativa: Tomada de decisões informadas para atingir as metas.
- Transparência: Clareza sobre os resultados atingidos em tempo real.
Página de mapa de calor: Auxilia na análise visual dos dados, permitindo selecionar entre diferentes layouts (Horário x Dia da semana, Horário x Dia do mês e Horário x Mês) e indicadores como quantidade de agendamentos, faturamento, ticket médio, entre outros.
Benefícios:
- Análise visual intuitiva: Facilidade em identificar padrões de agendamento e faturamento.
- Otimização de recursos: Ajuste de horários e alocação de profissionais com base na demanda.
- Aumento de eficiência: Identificação de horários e dias de pico para otimizar processos.
Página de ações de CRM: Clusteriza os clientes com base no perfil de consumo (Recência, Frequência e Monetização) e sugere ações personalizadas para cada cluster. Apresenta dados sobre os clientes em cada cluster, informações individuais de cada cliente e um plano de ação sugerido.
Benefícios:
- Campanhas personalizadas: Ações direcionadas para cada grupo de clientes.
- Fidelização de clientes: Melhoria na relação com o cliente por meio de estratégias de marketing segmentadas.
- Aumento de rentabilidade: Promoções e ofertas focadas em clientes de maior valor.
Página de simulador: Permite simular cenários com variações nos indicadores (quantidade de vendas de produtos/serviços, faturamento de produtos/serviços e descontos concedidos) e visualizar o impacto no faturamento.
Benefícios:
- Previsão de impacto: Antecipe o efeito de mudanças nas vendas ou descontos.
- Cenários estratégicos: Experimente diferentes cenários antes de tomar decisões.
- Otimização de estratégias: Teste estratégias sem afetar o desempenho real.
Página de correção de cadastros: Identifica clientes com dados faltantes ou incorretos (CPF, telefone ou e-mail), apresentando estatísticas gerais da qualidade dos cadastros.
Benefícios:
- Qualidade de dados: Melhoria contínua nos cadastros e na comunicação com clientes.
- Redução de erros: Correção de inconsistências que poderiam afetar o atendimento.
- Facilidade no contato: Garantia de que os dados dos clientes estão corretos para comunicação eficiente.
O Trinks BI é um adicional indispensável para negócios que buscam uma gestão mais eficiente, baseada em dados reais. Com seus relatórios automatizados, você terá uma visão clara e estratégica sobre todos os aspectos do seu negócio. Ative hoje mesmo e aproveite todos os benefícios que o Trinks BI pode proporcionar!