Guia com o passo a passo para começar a usar a Trinks e administrar o negócio
Ter um sistema de gestão para o seu estabelecimento é o facilitador que você precisa para obter a estruturação e a clareza necessária do seu negócio.
Conseguir verificar desde a organização dos seus agendamentos até os detalhes do seu faturamento em um único lugar, é essencial para um crescimento exponencial.
Com a Trinks você pode trabalhar tanto pelo computador quanto pelo celular, optando o que for melhor para você no momento tendo sempre o seu negócio próximo de você.
Criamos esse guia com algumas etapas para te orientar nos passos mais importantes para começar a usar o sistema.
Etapa 1 - Conheça a Trinks
Boas vindas à Trinks! Conheça a agenda Trinks e saiba mais sobre o que podemos fazer pelo seu negócio.
Etapa 2 - Cadastre os seus serviços
Com os serviços cadastrados na Trinks, seus atuais e futuros clientes poderão visualizar tudo o que você oferece, facilitando o processo de busca e agendamento.
Etapa 3 - Cadastre os seus profissionais
Para adicionar um profissional, acesse sua agenda, vá em "Meu estabelecimento" > "Profissionais" > "Todos os Profissionais" . Clique no botão "+ Profissional", disponível no canto esquerdo da tela. Siga os passos até o final para concluir o cadastro, preenchendo cada etapa.
Também temos uma playlist completa com todas as etapas do cadastramento em vídeo.
Etapa 4 - Cadastre os seus Produtos
Para cadastrar os produtos que são usados e vendidos no estabelecimento acesse o menu Meu Estabelecimento > Produtos > Todos os produtos. Em seguida, clique em "+ Incluir Produtos".
Temos uma base de mercadorias já cadastrados para facilitar ainda mais seu trabalho. Basta selecionar quais produtos, dentro da lista, fazem parte do seu dia a dia.
Você pode utilizar a barra de busca para localizar rapidamente qualquer produto específico, informando parte do nome ou fabricante desejado. Se preferir, você também pode ir diretamente na opção "Novo Produto" para cadastrá-los de forma manual.
Ao adicionar um novo produto, em "Categoria" e "Fabricante", você também poderá selecionar opções pré-cadastradas ou clicar na opção "+" para inserir as informações manualmente.
Esteja atento ao preencher as demais informações, elas irão para relatórios valiosos para seu estabelecimento.
Ao selecionar "sim" para indicar que o produto estará disponível para revenda, fique atento ao completar às informações de "Comissões sobre revenda". A porcentagem informada impactará no valor a receber pelo seu profissional.
📌 Na coluna de custo médio, preencha o campo com o valor qual você costuma adquirir o produto. Sempre que realizar uma nova compra e houver variação no valor de custo, é necessário editar as informações do produto para que seus relatórios sejam ainda mais efetivos.
Caso não haja custo médio informado no cadastro do produto, o sistema irá considerar o valor unitário da última compra daquele produto. Se não houver registro de compra e nem custo médio informado, o produto ficará com custo médio 0,00.
Etapa 5 - Configure as suas Formas de Pagamento
Para começar, vá em Configurações > Configurações do sistema > Formas de pagamento.
Em "Formas de Pagamento", basta selecionar as opções de pagamentos aceitas no seu estabelecimento.
Repare que ao clicar em uma operadora de cartão, a taxa em percentual e o número de dias normalmente aplicados no mercado já estão preenchidas.
Você pode alterar os valores de taxa a qualquer momento, basta clicar em "Editar".
Se você já adquiriu a Belezinha, nossa maquininha de cartão de crédito e débito, você também poderá adicioná-la como método de recebimento.
Etapa 6 - Realize Agendamentos
Veja como é fácil realizar um agendamento pela Trinks. Tenha o controle de todos os seus agendamentos em um só lugar.
Etapa 7 - Fechar a conta!
Saiba como fechar a conta do seu cliente no sistema, registrando o pagamento e facilitando o processo do seu atendimento.
Etapa 8 - Comissões
-
Relatório de Comissões
-
Dar baixa nos pagamentos
Etapa Especial - Impulsione seus resultados! 😉
Os próximos tópicos irão te ajudar a ser encontrado facilmente, receber agendamentos online e usar o aplicativo para profissional facilitando o fluxo do seu trabalho.
Etapa Especial 1 - Agendamento Online
Tenha o agendamento online habilitado facilitando para os seus clientes marcarem horários através do site e aplicativo Trinks e aumente o seu alcance com pessoas descobrindo o seu estabelecimento em poucos cliques.
Etapa Especial 2 - Aplicativo para Profissional
Com o aplicativo baixado no seu celular a sua rotina fica mais simples. Lá você tem acesso a sua agenda, fechar conta, cadastrar cliente, tudo de forma rápida e prática.
Clique aqui e saiba tudo sobre esta ferramenta gratuita e maravilhosa da Trinks.
E aí, gostou? Com este guia você já conseguirá trabalhar com a Trinks. Esperamos que a sua jornada seja ainda mais leve daqui pra frente. 🧡