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Cadastro Modelo e Sincronia
Cadastro Modelo e Sincronia

Saiba as vantagens de ter um cadastro modelo e como cadastrá-lo pela Trinks

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Escrito por Gabrielly Castro
Atualizado há mais de uma semana

Já pensou em padronizar as informações para diversas unidades de forma rápida e prática? Com a Trinks isso é possível apenas tendo um cadastro modelo.

Se você tem mais de uma unidade com os mesmos serviços, produtos, clube de assinaturas, pacotes e valores, veja como levar essa solução pro seu dia a dia.

Neste artigo você terá informações sobre:

O que é um cadastro modelo?

O cadastro modelo é uma conta grátis na Trinks com um menu diferenciado. Com ele, é possível escolher o tipo de item (serviços, produtos, pacotes ou clube de assinaturas) que serão padronizados, e, inicialmente, não poderão ser alterados. Além disso, o franqueador também pode fornecer permissões aos franqueados para personalizarem algum tipo de item na própria unidade.

Você pode entender mais sobre estas permissões clicando aqui.

Qualquer alteração ou inclusão nos cadastros dos serviços, produtos, pacotes e/ou clube de assinaturas será feita no cadastro modelo e os tipos de itens que estão no formato padronizados serão sincronizados com as unidades que estão vinculadas a esse modelo.

📌 Ao sincronizar os dados, é importante ressaltar que as informações pré-existentes serão substituídas.

O grande diferencial e facilitador do uso do modelo é incluir ou atualizar as informações no apenas em um cadastro para atualizar as informações em várias unidades, não precisando realizar as alterações manualmente em cada uma delas.

Sincronização

Após cadastrar uma unidade, vinculá-la ao modelo e realizar as alterações necessárias no modelo, basta clicar no botão "Agendar sincronia da franquia inteira" e agenda esta sincronia, que acontecerá sempre ao final do dia para que não ocorra interferências nas informações durante o horário de atendimento.

A sincronização, atualiza todos os tipos de itens que estão padronizados em todas as unidades vinculadas àquele determinado modelo.

📌 Lembrando que se a unidade por exemplo tiver permissão para editar produtos, ao realizar uma sincronia esse item não será atualizado, porém, os demais itens que ela não puder editar continuam sendo sincronizados normalmente.

📌 Se já foi agendada uma sincronia e você deseja realizar outra no mesmo dia, será necessário aguardar até o próximo dia disponível, pois não é possível cancelar uma sincronia agendada.

Campos no sistema que são sincronizados (Padrão para unidades que não possuem nenhuma permissão para personalização)

  • Serviços:

    • Todos os campos com exceção apenas do campo fiscal;

  • Pacotes:

    • Todos os campos;

  • Clube de Assinaturas:

    • Todos os campos;

  • Produtos:

    • Categoria;

    • Nome;

    • Fabricante;

    • Código de Barras;

    • Código de Identificação;

    • "Revenda para" no produto se o valor do campo "É para revenda" for não;

    • Custo médio;

    • NCM é sempre sincronizado*

      *Os demais campos das Informações Fiscais são editáveis porém dependendo da configuração poderão ser sincronizados.

Campos no sistema que NÃO são sincronizados (Padrão para unidades que não possuem nenhuma permissão para personalização)

  • Serviços:

    • Campo Fiscal;

  • Produtos:

    • Valor de compra;*

    • Estoque mínimo;*

    • Dados fiscais de produto*, com exceção do NCM;

    • % (porcentagem) de comissão no produto;

    • Estoque atual/Estoque inicial;

    • "Revenda para" no produto se o valor do campo "É para revenda" for sim;

    * A alteração desses campos pela unidade depende da configuração da franquia/rede. Por padrão, é permitida a alteração deles nas unidades.

O cadastro modelo sempre fica disponível para pesquisa junto com todos os seus estabelecimentos.

Cadastrando um modelo

📌 Lembrando que para a realização de um modelo é preciso ter uma franquia e um usuário com acesso de administrador cadastrado na Trinks.

Acesse Trinks.com > Trinks para negócios.

Clique em "Experimente Grátis" ou "5 dias grátis", clique ao final da tela em "Já possui conta Trinks? Clique aqui para cadastrar um estabelecimento."

📌 Lembrando que no campo e-mail deve ser inserido o e-mail do usuário com perfil de franqueador.

Orientamos que cadastre o modelo com o nome do estabelecimento + modelo. Exemplo: Salão Trinks Modelo.

Clique em cadastrar chegando a hora de personalizar sua conta.

Selecione Rede ou Franquia, como é um cadastro de modelo em informe 1 ou 2, selecione o tipo de segmento, endereço e clique em finalizar.

Após continuar o cadastro teremos o tópico “Que tipo de unidade deseja cadastrar?” Selecione a melhor opção podendo ser:

  • Novo modelo: O estabelecimento já será criado automaticamente como um modelo.

Nas outras duas opções Nova unidade com base em modelo e Novo modelo com base em modelo aparecerá uma lista de modelos para selecionar o modelo que será utilizado como base para o novo estabelecimento modelo ou unidade.

  • Novo modelo com base em outro modelo: É criado um novo modelo com os mesmos produtos, serviços, pacotes e clube de assinaturas do modelo selecionado e já cadastrado.

  • Nova unidade com base em modelo: É criado uma nova unidade com os mesmos produtos, serviços, pacotes e clube de assinaturas do modelo selecionado.

Se você não tiver nenhum modelo cadastrado o ideal é selecionar a opção de Novo modelo. Feito a escolha é só Finalizar.

Você pode cadastrar quantos modelos quiser! E aí, gostou de saber sobre essa funcionalidade do modelo? 🥰


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